Perakaunan , pengembangan sistematik dan analisis maklumat mengenai urusan ekonomi sesebuah organisasi. Maklumat ini boleh digunakan dalam beberapa cara: oleh pengurus firma untuk membantu mereka merancang dan mengawal operasi yang sedang berjalan; oleh pemilik dan badan perundangan atau peraturan untuk menolong mereka menilai prestasi organisasi dan membuat keputusan mengenai masa depannya; oleh pemilik, pemberi pinjaman, pembekal, pekerja, dan lain-lain untuk membantu mereka memutuskan berapa banyak masa atau wang yang akan dicurahkan kepada syarikat; oleh badan pemerintah untuk menentukan cukai yang mesti dibayar oleh perniagaan; dan kadang-kadang oleh pelanggan untuk menentukan harga yang harus dibayar ketika kontrak memerlukan pembayaran berdasarkan kos.
Perakaunan memberikan maklumat untuk semua tujuan ini melalui penyelenggaraan data, analisis dan tafsiran data-data ini, dan penyediaan berbagai jenis laporan. Sebilangan besar maklumat perakaunan bersifat sejarah — iaitu, akauntan memerhatikan semua aktiviti yang dilakukan oleh organisasi, mencatat kesannya, dan menyediakan laporan yang merangkum apa yang telah direkodkan; selebihnya terdiri daripada ramalan dan rancangan untuk tempoh semasa dan masa depan.
Maklumat perakaunan dapat dikembangkan untuk semua jenis organisasi, bukan hanya untuk perniagaan swasta yang mencari keuntungan. Satu cabang perakaunan berkaitan dengan operasi ekonomi seluruh negara. Walau bagaimanapun, baki artikel ini akan dikhaskan untuk perakaunan perniagaan.
Objektif dan ciri pelaporan kewangan
Objektif utama pelaporan kewangan, yang merangkumi pengeluaran dan penyebaran maklumat kewangan mengenai syarikat dalam bentuk penyata kewangan, adalah untuk memberikan maklumat berguna kepada pelabur, pemiutang, dan pihak lain yang berminat. Sebaik-baiknya, maklumat perakaunan memberikan maklumat kepada pemegang saham syarikat dan pihak berkepentingan lain (misalnya, pekerja, masyarakat, pelanggan, dan pembekal) yang membantu dalam ramalan jumlah, masa, dan ketidakpastian aliran tunai masa depan. Di samping itu, penyata kewangan mendedahkan perincian mengenai sumber ekonomi dan tuntutan terhadap sumber tersebut.
Dalam beberapa tahun terakhir, terdapat permintaan dari pihak berkepentingan yang semakin meningkat untuk mendapatkan maklumat mengenai kesan sosial dalam pengambilan keputusan korporat. Semakin lama, syarikat memasukkan maklumat tambahan mengenai kesan dan risiko persekitaran, pekerja, penglibatan masyarakat, aktiviti dermawan, dan keselamatan pengguna. Sebilangan besar pelaporan maklumat tersebut dilakukan secara sukarela, terutama di Amerika Syarikat.
Sebagai tambahan, data kuantitatif kini dilengkapi dengan keterangan lisan yang tepat mengenai tujuan dan aktiviti perniagaan. Di Amerika Syarikat, misalnya, syarikat yang diperdagangkan secara terbuka diminta untuk memberikan dokumen yang biasanya dikenal sebagai "perbincangan dan analisis pengurusan" sebagai bagian dari laporan tahunan kepada para pemegang saham. Dokumen ini merangkum prestasi sejarah dan merangkumi maklumat yang berpandangan ke hadapan.
Bagi akauntan, dua ciri penting maklumat berguna adalah kesesuaian dan kebolehpercayaan. Maklumat relevan sejauh mungkin berpotensi mengubah keputusan. Maklumat yang relevan membantu meningkatkan ramalan peristiwa masa depan, mengesahkan hasil ramalan sebelumnya, dan harus tersedia sebelum keputusan dibuat. Maklumat yang boleh dipercayai boleh disahkan, setia, dan berkecuali. Ciri kenetralan adalah permintaannya agar maklumat perakaunan tidak dipilih untuk memberi manfaat kepada satu kelas pengguna sehingga pengabaian orang lain. Walaupun akauntan menyedari pertukaran antara relevansi dan kebolehpercayaan, maklumat yang tidak mempunyai salah satu ciri ini dianggap tidak mencukupi untuk membuat keputusan.
Selain relevan dan boleh dipercayai, maklumat perakaunan harus setanding dan konsisten. Perbandingan merujuk kepada kemampuan untuk membuat perbandingan yang relevan antara dua atau lebih syarikat dalam industri yang sama pada satu masa. Konsistensi merujuk kepada kemampuan untuk membuat perbandingan yang relevan dalam syarikat yang sama dalam jangka masa tertentu.
Secara umum, pelaporan kewangan harus memenuhi prinsip pendedahan sepenuhnya - yang bermaksud bahawa setiap maklumat yang berpotensi mempengaruhi pembuat keputusan yang tepat harus didedahkan dengan cara yang jelas dan dapat difahami pada penyata kewangan syarikat.
Penyata kewangan syarikat
Keluaran utama sistem perakaunan kewangan adalah penyata kewangan tahunan. Tiga komponen penyata kewangan yang paling biasa adalah kunci kira-kira, penyata pendapatan, dan penyata aliran tunai. Di beberapa bidang kuasa, penyata kewangan ringkasan tersedia (atau mungkin diperlukan) setiap suku tahun. Laporan ini biasanya dihantar kepada semua pelabur dan yang lain di luar kumpulan pengurusan. Beberapa syarikat menyiarkan penyata kewangan mereka di Internet, dan di Amerika Syarikat laporan kewangan untuk syarikat awam dapat diperoleh dari Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa (SEC) melalui laman webnya. Penyediaan laporan ini termasuk dalam cabang perakaunan yang dikenali sebagai perakaunan kewangan.
