Ensiklopedia

Pengurusan masa - sosiologi -

Pengurusan masa , pengurusan diri dengan fokus yang eksplisit pada masa dalam memutuskan apa yang harus dilakukan; berapa banyak masa yang diperuntukkan untuk aktiviti; bagaimana aktiviti dapat dilakukan dengan lebih berkesan; dan bila masa yang tepat untuk aktiviti tertentu. Istilah pengurusan masamenjadi biasa pada tahun 1950-an dan 1960-an sebagai merujuk kepada alat untuk membantu pengurus memanfaatkan masa yang ada dengan lebih baik. Alat ini berdasarkan pengalaman praktikal, dalam bentuk dos dan tidak boleh dilakukan. Istilah ini menunjukkan bahawa masa dikendalikan, tetapi sebenarnya ia adalah aktiviti yang dikendalikan dari masa ke masa. Sebilangan besar nasihat mengenai pengurusan masa menyangkut standardisasi dan rutinisasi aktiviti untuk meningkatkan kecekapan. Masa yang diperoleh dengan peningkatan kecekapan ini dapat digunakan untuk kegiatan lain, yang sengaja dipilih sebagai yang berharga, dan bukannya kegiatan yang hanya berfungsi sebagai sarana untuk mencapai tujuan yang kurang berharga, yang disebut pembaziran waktu. Dengan kata lain, masa diperoleh untuk aktiviti yang layak, dan penumpuan penuh dapat dikhaskan untuk aktiviti ini untuk jangka waktu yang lebih lama.

Sama seperti pengurusan diri, pengurusan masa difokuskan untuk menyelesaikan masalah. Contoh masalah biasa ialah: merasa terbeban dengan beban kerja; merancang terlalu optimis; tidak dapat menangani gangguan; tekanan tarikh akhir; dan penundaan. Inti pengurusan masa adalah untuk mengelakkan masalah ini dengan membuat persiapan dan perancangan. Banyak teknik penjadualan dapat digunakan yang bertujuan untuk mendapatkan gambaran keseluruhan tugas, subtugas, dan tindakan dan kaedah untuk mengingatnya — misalnya, membuat daftar tugas, menyusunnya mengikut keutamaan berdasarkan kepentingan (relevan dengan keberkesanan) dan urgensi (berkaitan dengan ketepatan waktu), dan menjadwalkan tugas hingga bulan, minggu, dan hari.

Di samping itu, pengurusan masa dapat dilihat sebagai cara untuk terus berada dalam landasan dalam keadaan dinamik. Dengan demikian, ini lebih dari sekadar merancang, dan ini melibatkan siklus penetapan tujuan, merancang, memantau kemajuan (pemantauan), dan penilaian pencapaian tujuan.

Walaupun populariti latihan pengurusan masa di seluruh dunia, penyelidikan mengenai pengurusan masa agak jarang. Iaitu, walaupun beberapa kajian telah dilakukan mengenai tingkah laku belajar di kalangan pelajar dan, pada tahap yang lebih rendah, di antara individu dalam suasana kerja, hanya ada beberapa hasil kajian untuk membuktikan tuntutan pengurusan masa terhadap peningkatan kecekapan dan prestasi yang lebih baik.

Therese Hoff Macan mencadangkan model pengurusan masa di mana tingkah laku pengurusan masa seperti penetapan tujuan dan pengorganisasian menghasilkan kawalan masa yang dirasakan, yang membawa kepada hasil seperti peningkatan prestasi dan ketegangan yang kurang. Penyelidikan yang meneliti model ini menjalin hubungan antara kawalan masa dan ketegangan yang dirasakan beberapa kali. Walau bagaimanapun, hubungan antara jenis tingkah laku dan kawalan masa tertentu, dan antara kawalan masa dan prestasi, menghasilkan hasil penyelidikan yang tidak konsisten.

Terlepas dari model ini, pendekatan untuk pengurusan masa sebagian besar bersifat tidak teoritis, tertumpu pada kemahiran peribadi, tanpa mempertimbangkan mengapa masalah timbul dan mengapa mereka begitu umum. Tidak banyak yang diketahui mengenai konteks kerja, yang mungkin memainkan peranan penting dalam tekanan dan peningkatan penggunaan masa. Kerangka teori pengurusan masa yang lebih komprehensif daripada yang dibentangkan setakat ini harus melibatkan kandungan tugas dan pengaruh sosial juga. Isu-isu yang relevan, misalnya, adalah seperti berikut: Apakah seseorang memiliki otonomi untuk menguruskan aktiviti sendiri dari masa ke masa, untuk mendelegasikan aktiviti, atau untuk mengatakan tidak pada permintaan tertentu? Berapa berat beban kerja orang itu?

Beberapa pengarang mencadangkan agar pengurusan masa dapat dilihat sebagai pemboleh ubah perbezaan individu, dan terdapat beberapa petunjuk bahawa sebilangan orang adalah perancang yang lebih baik dan lebih memperhatikan masa daripada yang lain. Contoh perbezaan individu ini adalah urgensi masa (sejauh mana seseorang tergesa-gesa dan fokus pada masa); polikronik (keutamaan untuk mengendalikan beberapa aktiviti secara serentak); dan kecekapan penggunaan masa.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found